Validez de justificantes de gasto y pago de subvenciones

Facturas

Número y fecha

La fecha corresponderá con la prestación del servicio o la compra facturada y deberá estar de acuerdo con la fecha de la actividad subvencionada.

Con carácter general corresponderán al año natural de la convocatoria de la subvención.

Podrán corresponder a años anteriores si se subvencionan actividades de una temporada deportiva o cuando así se haya previsto en la convocatoria

Identificación del emisor de la factura

Identificación del beneficiario de la subvención

Descripción de la operación

Debe contener el mayor detalle posible del servicio o suministro prestado y se procurará que contenga alguna referencia a la actividad subvencionada.

Por ejemplo

Compra trofeos para prueba ciclista El Pedal dia 1-6-2012 Talleres de manualidades de los dias 1, 3 y 5 de junio de 2012 Alquiler disfraces para la representación de El Tenorio dia 1-11-2012

La base imponible y el IVA

Base Imponible

Porcentaje de IVA aplicable y cálculo del IVA.

No se admitirá la referencia IVA INCLUIDO salvo en las FACTURAS SIMPLIFICADAS

Si la operación está exenta de IVA deberá señalarse esta circunstancia expresamente con indicación del precepto legal que establezca la exención.

Facturas simplificadas/Tickets

Se admitirán como justificantes de la subvención concedida cuando reúnan los siguientes requisitos:  

Premios en metálico

Cuando la subvención se justifique con el pago de un premio en metálico a una persona física deberá emitirse recibo con los datos del premiado: nombre y apellidos, domicilio y NIF, constando la retención del 21% cuando el importe sea superior a 301 euros.

Gastos de desplazamiento para conferenciantes y similares

Deberá acompañarse recibo justificativo con indicación de la naturaleza del gasto y acompañado de billetes de transporte, facturas de hotel y restaurantes y tickets de gasolina.

Justificantes de los pagos

Las facturas y demás documentos presentadas para justificar una subvención deberán estar siempre pagadas, y el pago siempre se debe justificar:

  1. Pago en efectivo, en la misma factura tiene que aparecer el nombre y DNI de quien ha recibido el dinero.
    Recibí:
    nombre de quien recibe el dinero
    DNI de quien recibe el dinero
    Firma de quien recibe el dinero
  2. Pago mediante transferencia bancaria:
    • cuando se realice la transferencia se deberá tener en cuenta que en el concepto se reflejará la factura pagada.
    • se acompañará el cargo bancario donde aparezca la transferencia realizada
    Por ejemplo: La empresa “A” nos vende un producto y le pagamos la factura número “1” por la compra de ese producto mediante transferencia bancaria. En el concepto de la transferencia bancaria reflejaremos lo siguiente: Concepto: Factura número 1 de la empresa A.
  3. Pago mediante cheque, el cheque siempre ha de ser nominativo (no se admitirán cheques al portador) y se deberá conservar junto con la factura la fotocopia del cheque nominativo. Por ejemplo: La empresa “A” nos vende un producto y le pagamos la factura número “1” por la compra de ese producto mediante un cheque nominativo número “xx”. Se justificará el pago presentando:
    • la fotocopia del cheque nominativo nº xx con el que se ha pagado la factura nº 1
    • el cargo bancario donde aparezca el cheque nº xx
  4. Pago mediante tarjeta de crédito, se acreditará con justificante de pago con tarjeta o cargo bancario del pago.